Covoiturer, pas surveiller.

En Allemagne, le comité d'entreprise (Betriebsrat) a un droit de codécision lorsqu'une entreprise introduit des systèmes techniques susceptibles de surveiller le comportement ou la performance des salariés (§ 87, al. 1, n° 6 BetrVG). Dans d'autres pays, les représentants du personnel ont souvent des droits comparables. Une application de covoiturage traite des données sur le trajet domicile-travail : un examen attentif est donc légitime. Nous avons conçu Comrido pour que ces données restent aux personnes à qui elles appartiennent.

• Aucun suivi de localisation. Comrido ne suit jamais où se trouve une personne. Le point de départ est saisi une fois.
• Points de départ approximatifs. Un code postal, une rue sans numéro ou un point approximatif sur la carte suffisent. L'adresse complète est facultative et visible uniquement par la personne elle-même.
• Aucune donnée individuelle pour l'employeur. Votre entreprise ne reçoit ni trajets, ni itinéraires, ni horaires, ni messages d'une personne. Il n'existe pas de tableau de bord employeur avec des données personnelles. Votre entreprise peut recevoir un récapitulatif mensuel ne contenant que des totaux (à partir de 5 personnes). Il ne contient jamais de noms, d’itinéraires, d’horaires ni de messages.
• Volontaire. Personne n'est inscrit automatiquement. Chacun décide d'utiliser Comrido ou non et peut supprimer son compte à tout moment.
• Chacun garde la main. Chaque personne choisit si ses collègues peuvent la trouver, si des personnes d'autres entreprises proches peuvent lui être proposées et si son employeur est affiché. On peut bloquer n'importe qui sans donner de raison.

• Connexion : nom, e-mail professionnel et entreprise issus du compte Microsoft professionnel. Comrido n'a accès ni aux e-mails, ni au calendrier, ni aux fichiers, ni aux conversations.
• Trajet : lieu de travail, point de départ approximatif, jours au bureau, plages horaires, conducteur ou passager, places proposées.
• Les autres membres voient seulement ce dont un trajet a besoin : nom affiché, points de rencontre et horaires approximatifs, et l'employeur uniquement si la personne l'autorise. Les collègues voient aussi uniquement le nombre total de personnes de leur site qui utilisent Comrido, et seulement à partir de 5 personnes. Les collègues qui voient quelqu’un dans leurs suggestions voient aussi si son trajet de demain est confirmé ; un jour de bureau habituel se confirme tout seul, et chacun peut l’annuler.
• Où : sur un serveur en Allemagne (Leipzig). Les suggestions d'adresses et les temps de trajet passent par TomTom (Pays-Bas) lorsqu'ils sont activés ; la météo n'utilise que des coordonnées arrondies à environ 10 km.
• Alerte pour une nouvelle correspondance : quand une nouvelle personne correspond au trajet de quelqu’un, cette personne reçoit un court message par notification ou, si elle l’a activé, par e-mail. Il ne cite personne et n’indique ni lieu ni horaire ; une fois par jour au plus, jamais la nuit, désactivable à tout moment. Seules les informations utilisées pour les suggestions sont comparées. Votre entreprise n’en apprend rien.
• Demander à mon entreprise : chaque personne peut nous dire d’un geste qu’elle souhaite que l’entreprise soutienne Comrido. L’entreprise ne connaît que le total, à partir de 5 demandes, jamais qui a demandé.

Dans les réglages, chacun peut télécharger toutes ses données et supprimer son compte lui-même. Le profil, le point de départ, la routine, les messages et les données de connexion sont supprimés immédiatement. Les signalements de sécurité et la preuve d'acceptation des conditions d'utilisation sont conservés deux ans, afin de pouvoir traiter les abus. Tous les détails figurent dans la politique de confidentialité.