Gemeinsam pendeln, nicht überwachen.
Diese Seite ist für Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte. Sie erklärt in einfachen Worten, was Comrido speichert, wer es sehen kann und was Ihr Arbeitgeber nie bekommt.
Warum der Betriebsrat mitbestimmt
Führt ein Unternehmen technische Einrichtungen ein, die dazu geeignet sind, Verhalten oder Leistung der Beschäftigten zu überwachen, hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Eine Mitfahr-App verarbeitet Daten zum Arbeitsweg, deshalb ist ein genauer Blick richtig. Wir haben Comrido so gebaut, dass diese Daten bei den Menschen bleiben, denen sie gehören.
So ist Comrido gebaut
- Kein Standort-Tracking. Comrido verfolgt nie, wo sich jemand aufhält. Ein Startpunkt wird einmal eingegeben.
- Ungefähre Startpunkte. Postleitzahl, Straße ohne Hausnummer oder ein ungefährer Punkt auf der Karte reichen. Die volle Adresse ist freiwillig und nur für die Person selbst sichtbar.
- Keine Einzeldaten für den Arbeitgeber. Ihr Unternehmen erhält keine Fahrten, Strecken, Zeiten oder Nachrichten einzelner Personen. Ein Arbeitgeber-Dashboard mit persönlichen Daten gibt es nicht. Ihr Unternehmen kann eine Monatsübersicht mit reinen Gesamtzahlen erhalten (ab 5 Personen). Sie enthält nie Namen, Strecken, Zeiten oder Nachrichten.
- Freiwillig. Niemand wird automatisch angemeldet. Jede Person entscheidet selbst, ob sie Comrido nutzt, und kann ihr Konto jederzeit löschen.
- Die Kontrolle bleibt bei den Nutzenden. Jede Person entscheidet, ob Kolleginnen und Kollegen sie finden, ob Leute aus anderen Firmen in der Nähe zu ihr passen dürfen und ob ihr Arbeitgeber angezeigt wird. Andere lassen sich ohne Begründung blockieren.
Was gespeichert wird und wer es sieht
- Anmeldung: Name, dienstliche E-Mail-Adresse und Unternehmen aus dem Microsoft-Arbeitskonto. Comrido hat keinen Zugriff auf E-Mails, Kalender, Dateien oder Chats.
- Arbeitsweg: Arbeitsort, ungefährer Startpunkt, Bürotage, Zeitfenster, ob jemand fährt oder mitfährt, angebotene Plätze.
- Andere Mitglieder sehen nur, was eine Fahrt braucht: Anzeigename, ungefähre Treffpunkte und Zeiten, den Arbeitgeber nur, wenn die Person das erlaubt. Kolleginnen und Kollegen sehen außerdem nur eine Gesamtzahl, wie viele Personen an ihrem Standort Comrido nutzen, und das erst ab 5 Personen. Wer jemanden in den Vorschlägen sieht, sieht auch, ob deren Arbeitsweg für morgen bestätigt ist; ein üblicher Bürotag bestätigt sich von selbst, und jede Person kann das zurücknehmen.
- Wo: auf einem Server in Deutschland (Leipzig). Adressvorschläge und Fahrzeiten laufen, wenn eingeschaltet, über TomTom (Niederlande); für die Wettervorhersage werden nur auf etwa 10 km gerundete Koordinaten verwendet.
- Hinweis bei neuen Passenden: Passt jemand neu auf die Strecke einer Person, bekommt diese einmal eine kurze Nachricht als Push oder, wenn sie das eingeschaltet hat, als E-Mail. Sie nennt niemanden und zeigt keine Orte oder Zeiten; höchstens einmal am Tag, nie nachts, jederzeit abschaltbar. Verglichen werden nur die Angaben für die Vorschläge. Ihr Unternehmen erfährt davon nichts.
- Unternehmen um Unterstützung bitten: Jede Person kann uns mit einem Tipp sagen, dass sie sich Unterstützung für Comrido durch das Unternehmen wünscht. Das Unternehmen erfährt nur die Gesamtzahl, ab 5 Anfragen, nie, wer gefragt hat.
Löschen
In den Einstellungen kann jede Person alle ihre Daten herunterladen und ihr Konto selbst löschen. Profil, Startpunkt, Routine, Nachrichten und Anmeldedaten werden sofort gelöscht. Sicherheitsmeldungen und der Nachweis, dass die Nutzungsbedingungen akzeptiert wurden, bleiben zwei Jahre gespeichert, damit Missbrauch geklärt werden kann. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Fragen, die Betriebsräte stellen
Kann der Arbeitgeber sehen, wer mit wem fährt?
Nein. Ihr Unternehmen erhält keine Angaben zu einzelnen Fahrten, Strecken, Zeiten oder Mitfahrenden.
Verfolgt Comrido, wo Beschäftigte sind?
Nein. Es gibt keinen Live-Standort und kein GPS-Tracking. Comrido kennt nur den ungefähren Startpunkt, den eine Person eingegeben hat.
Wird jemand automatisch angemeldet?
Nein. Jede Person meldet sich selbst mit ihrem Arbeitskonto an und entscheidet, was sie teilt. Comrido übernimmt keine Mitarbeiterlisten.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Comrido prüft die Zugehörigkeit regelmäßig bei Microsoft. Endet das Arbeitskonto, endet auch der Zugang über das Unternehmen.
Wer ist für die Daten verantwortlich?
Arvyn Media in Wiesbaden, das Unternehmen hinter Comrido, wie in der Datenschutzerklärung angegeben. Ihr Arbeitgeber erhält aus der App keine Daten über einzelne Personen, nur auf Wunsch eine Monatsübersicht mit Gesamtzahlen ab 5 Personen.
Können wir das schriftlich für unsere Sitzung haben?
Ja. Diese Seite lässt sich sauber ausdrucken. Für Fragen, die hier offen bleiben, schreiben Sie an info@comrido.com.
Diese Seite erklärt, wie Comrido heute funktioniert. Sie ist keine Rechtsberatung.
Noch Fragen offen?
Schreiben Sie uns. Betriebsräten und Datenschutzbeauftragten antworten wir direkt.